كيف تستخدم Rayyan Pro في يوم العمل؟

1. بداية اليوم

افتح لوحة التحكم، راجع الصندوق، الورديات، تنبيهات المخزون، وأي طلبات معلقة.

• راجع المواد الناقصة.
• تأكد من أسعار الصرف إذا كنت تستخدم أكثر من عملة.
• افتح وردية عند الحاجة.

2. البيع ونقطة البيع

استخدم شاشة نقطة البيع لإضافة المنتجات بسرعة، اختيار العميل عند الحاجة، وتحديد طريقة الدفع.

• نقدي، آجل، أو طرق دفع أخرى حسب الإعداد.
• المرتجع يتم من شاشة المرتجعات أو الفاتورة حسب طريقة العمل.
• يمكن ربط البائع بالعملية عند الحاجة للعمولات.

3. المخزون والباركود

من صفحة المنتجات يمكنك متابعة الكميات، الأسعار، الحركة، والحد الأدنى.

• راقب الأصناف منخفضة المخزون.
• استخدم الباركود لتسريع البيع والجرد.
• اطبع بطاقات الأسعار عندما تحتاج.

4. العملاء والموردون

كل عميل أو مورد له كشف حساب، أرصدة، وفواتير مرتبطة.

• راجع ذمم العملاء بشكل دوري.
• تابع ما عليك للموردين.
• استخدم كشف الحساب للمراجعة قبل الدفع أو التحصيل.

5. التقارير

التقارير تساعدك تعرف وضع العمل: مبيعات، أرباح، مصاريف، مشتريات، ومرتجعات.

• ابدأ بتقرير اليوم ثم الشهر.
• راقب الأصناف الأكثر مبيعاً والأعلى ربحاً.
• راجع المصاريف والمرتجعات لفهم الربح الحقيقي.

6. مساعد الريان الذكي

اسأل المساعد بلغة بسيطة وسيعطيك جواباً عملياً أو يفتح الصفحة المطلوبة.

7. Google Drive Backup

النسخ الاحتياطي اختياري، ويتم إلى Google Drive الخاص بالعميل عند تفعيله.

• راجع آخر نسخة احتياطية.
• لا تعمل استعادة إلا وأنت متأكد.
• احتفظ بنسخة منتظمة حسب أهمية بياناتك.

8. Android للمندوب

عند تفعيل تطبيق Android، يمكن للمندوب البيع ميدانياً وقراءة الباركود ومتابعة مبيعاته وعمولته.

• يتم ربط التطبيق بالسيرفر المحلي حسب الإعداد.
• قبل إرسال مسودة قديمة، يتحقق التطبيق من السعر والمخزون.
• لا يتم حفظ كلمة مرور المستخدم على الهاتف.